Wenn in Ihrem Unternehmen jemand KI nutzt, gilt die Pflicht bereits.
Artikel 4 verpflichtet Arbeitgeber, bei den Personen, die mit KI arbeiten, für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz zu sorgen. Die Pflicht gilt seit Februar 2025 – und nicht nur für Technologieunternehmen.
Wir sind keine Anwaltskanzlei. Wir liefern die Schulung, die interne Richtlinie und die Dokumentation; die rechtliche Bewertung Ihrer konkreten Systeme gehört zu einem Anwalt.
Drei Dinge, die Sie nachweisen können müssen.
Eine Prüfung fragt nicht, ob Sie ein Zertifikat haben. Sie fragt, welche Maßnahmen Sie getroffen haben und ob Sie diese belegen können.
Die Pflicht trifft Anbieter und Betreiber gleichermaßen – also auch ein Unternehmen, das KI lediglich verwendet. Es reicht, dass jemand im Team für die Arbeit ChatGPT, Copilot oder Gemini öffnet.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nie gesagt haben, was nicht in ein KI-Tool gehört, ist die Pflicht heute nicht erfüllt – egal wie gut sie es zufällig nutzen.
Die Verordnung verlangt kein Zertifikat. Sie verlangt Maßnahmen, die Sie vorzeigen können.
Die Termine werden oft falsch wiedergegeben.
Der Digital-Omnibus hat im Laufe des Jahres 2026 einen Teil des ursprünglichen Zeitplans verschoben, und viele Berichte haben das bis heute nicht nachvollzogen.
So ist der Stand heute. Wenn Ihnen jemand sagt, dass die Regeln für Hochrisiko-Systeme ab August 2026 gelten, liest er den alten Zeitplan.
- 2. Feb. 2025in KraftKI-Kompetenz (Art. 4)
- 2. Aug. 2026in KraftTransparenz (Art. 50)
- 2. Dez. 2026demnächstMaschinelle Kennzeichnung älterer Systeme
- 2. Dez. 2027verschobenHochrisiko-Systeme (Anhang III)2. Aug. 20262. Dez. 2027
Den Termin für Anhang III hat der Digital-Omnibus verschoben. Die meisten Quellen im Netz nennen noch den ursprünglichen.
Verstöße gegen die Transparenzpflichten können mit Geldbußen von bis zu 7,5 Millionen Euro oder 1 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Bei Hochrisiko-Systemen liegt die Obergrenze bei 15 Millionen oder 3 %.
Schulung, Richtlinie und die Dokumentation zu beidem.
KI-Schulung für Teams
Praxisnahe Schulung anhand Ihrer eigenen Prozesse – was KI leistet, wo sie Dinge erfindet und was niemals hineingehört.
Eine interne KI-Richtlinie
Nutzungsregeln, geschrieben für Ihr Unternehmen – keine heruntergeladene Vorlage mit einem fremden Namen im Briefkopf.
Schulungsnachweis
Teilnehmer, Inhalt und Datum – in einer Form, die Sie einem Prüfer vorlegen können.
Vertiefung für Fortgeschrittene
Sobald das Team die Grundlagen beherrscht, bauen wir mit Schulungen zu konkreten Tools und zur Automatisierung darauf auf.
Häufige Fragen
Wen im Unternehmen betrifft das?
Personen, die im Rahmen ihrer Arbeit mit KI in Berührung kommen – und das ist nicht nur die IT. Typischerweise das Marketing, das Texte schreiben und Bilder generieren lässt; Vertrieb und Support, wo KI Antworten an Kunden entwirft; die Personalabteilung, wo sie beim Sichten von Lebensläufen hilft; die Finanzabteilung, wo sie Zahlen aus Dokumenten zieht; und die Entwicklung, wo ein Assistent Code schreibt, der in Produktion geht.
Brauchen wir ein akkreditiertes Zertifikat?
Nein. Die Verordnung schreibt weder eine Form noch ein Zertifikat vor – sie verlangt ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz und die Möglichkeit, die getroffenen Maßnahmen nachzuweisen. Eine interne Schulung, eine schriftliche Richtlinie und eine Teilnehmerliste erfüllen das. Wer Ihnen ein Pflichtzertifikat verkauft, verkauft etwas, das im Text nicht steht.
Wir nutzen ChatGPT nur zum Texten. Gilt das trotzdem?
Ja. Die Pflicht trifft den Betreiber – also jeden, der KI verwendet, nicht nur den, der sie entwickelt. Wie viel Schulung angemessen ist, hängt vom Risiko ab, und Marketingtexte zu schreiben ist etwas anderes als Lebensläufe zu sichten. Gar nichts zu tun ist aber in keinem der beiden Fälle eine Option.
Wie oft sollten wir schulen?
Die Verordnung legt kein Intervall fest. In der Praxis heißt das: wenn neue Mitarbeiter dazukommen und immer dann, wenn sich die Tools wesentlich ändern – bei KI etwa einmal im Jahr. Wichtiger als die Häufigkeit ist, dass Sie zeigen können, wann Sie zuletzt geschult haben und was der Inhalt war.
Müssen wir KI-generierte Texte und Bilder kennzeichnen?
Seit August 2026 ja, sofern die Ausgabe öffentlich veröffentlicht wird und unter Artikel 50 fällt – vor allem Chatbots, synthetische Audio- und Videoinhalte sowie Deepfakes. Systeme, die bereits früher in Verkehr gebracht wurden, haben bis Dezember 2026 Zeit, eine maschinenlesbare Kennzeichnung zu ergänzen.
Stimmt es, dass die Regeln für Hochrisiko-Systeme ab August 2026 galten?
Nicht mehr. Der Digital-Omnibus hat die Pflichten für eigenständige Hochrisiko-KI-Systeme nach Anhang III auf Dezember 2027 verschoben und für KI, die in regulierte Produkte eingebettet ist, auf August 2028. Vieles, was online zu finden ist, nennt noch den ursprünglichen Termin.
Erzählen Sie uns, was Ihr Unternehmen mit KI macht.
Sagen Sie uns, welche Tools Sie in welchen Teams nutzen. Innerhalb von 24 Stunden antworten wir mit einem Vorschlag für den Umfang der Schulung und dafür, was Ihre Richtlinie abdecken sollte.