Peppol
Sieť na výmenu elektronických dokladov
Peppol je európska sieť a súbor pravidiel na výmenu elektronických obchodných dokladov, predovšetkým faktúr. Namiesto toho, aby sa každá firma prepájala s každou zvlášť, pripojí sa k jednému poskytovateľovi prístupového bodu a cez neho komunikuje so všetkými ostatnými.
Ako sieť funguje
Predstavte si ju ako mobilnú sieť pre doklady. Nevolíte si operátora príjemcu — vyberiete si vlastného, on sa postará o doručenie a príjemca to isté na svojej strane. Poskytovateľom sa hovorí prístupové body a práve ony zabezpečujú, že odoslaný doklad dorazí príjemcovi bez ohľadu na to, aký softvér používa.
Aby to fungovalo, musí byť doklad v dohodnutej podobe. Tú určuje profil Peppol BIS postavený na európskej norme EN 16931 pre elektronickú faktúru. Vďaka tomu vie systém príjemcu prečítať faktúru z inej krajiny bez toho, aby si na ňu robil vlastný prevodník.
Prečo na tom stojí slovenská e-fakturácia
Slovenská úprava povinnej elektronickej fakturácie od roku 2027 nestavia nový národný formát od nuly, ale opiera sa práve o tento model: štruktúrované XML v profile Peppol BIS a doručovanie výhradne cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Model sa označuje ako päťrohový, pretože k štyrom rohom bežnej výmeny — odosielateľ, jeho prístupový bod, prístupový bod príjemcu a príjemca — pribúda piaty účastník, finančná správa, ktorej sa údaje z faktúry zároveň reportujú. Pre firmu z toho vyplýva, že si nevyberá formát, ale poskytovateľa.
Čo to znamená pre firemné systémy
Prakticky ide o to, či váš fakturačný alebo ERP systém vie doklad v požadovanej štruktúre vytvoriť a odovzdať cez rozhranie poskytovateľa, a či vie prichádzajúci doklad prijať a spárovať s objednávkou.
Prijímanie býva podceňované. Odoslať faktúru vie po úprave väčšina systémov, ale prijať cudziu štruktúrovanú faktúru, skontrolovať ju voči objednávke a poslať na schválenie je samostatná úloha. Práve tam je najväčšia úspora, pretože sa odstráni prepisovanie prijatých faktúr. Napojenie na rozhranie poskytovateľa je bežná integračná úloha s API.
Potrebujete napojiť fakturáciu na sieť?
Pozrite si riešenia na mieruČasto kladené otázky
Musím sa do Peppolu registrovať sám?
Nie priamo. Pripájate sa cez poskytovateľa prístupového bodu, ktorý vás v sieti zaregistruje a zabezpečí doručovanie. Vy si vyberáte poskytovateľa a rozhranie, ktorým sa naň napojí váš systém.
Je Peppol to isté ako elektronická faktúra?
Nie. Elektronická faktúra je štruktúrovaný doklad, Peppol je sieť a pravidlá, ako sa taký doklad medzi firmami prenáša. Slovenská úprava povinnej fakturácie od roku 2027 stavia práve na tomto modeli.
Prenášajú sa cez Peppol len faktúry?
Faktúry sú najrozšírenejšie použitie, ale sieť je navrhnutá aj pre ďalšie obchodné doklady, napríklad objednávky a katalógy. V praxi sa väčšina firiem stretne najskôr s faktúrou.