Elektronická fakturácia
Povinná pre platiteľov DPH od roku 2027
Elektronická fakturácia je vystavovanie a doručovanie faktúr v štruktúrovanom strojovo čitateľnom formáte namiesto PDF alebo papiera. Na Slovensku bude pre domáce B2B transakcie platiteľov DPH povinná od 1. januára 2027, s dobrovoľnou fázou už od druhého štvrťroka 2026.
PDF nie je elektronická faktúra
Toto je najčastejšie nedorozumenie. Faktúra poslaná e-mailom ako PDF je stále dokument určený človeku — softvér z nej musí údaje vyťažovať, hádať a opravovať. Elektronická faktúra v zmysle novej úpravy je štruktúrovaný súbor, kde je každá položka samostatným údajom, ktorý systém prečíta bez interpretácie.
Rozdiel je praktický. Pri štruktúrovanej faktúre odpadá prepisovanie do účtovníctva, párovanie s objednávkou prebehne automaticky a chyba v sume sa nedá spraviť preklepom. Preto sa oplatí dívať sa na to nie ako na daňovú povinnosť, ale ako na odstránenie ručnej práce, ktorá dnes stojí čas každý mesiac.
Ako to bude na Slovensku fungovať
Od 1. januára 2027 majú všetci platitelia DPH pre domáce B2B transakcie používať jednotný elektronický formát faktúry postavený na európskej norme, teda XML v profile Peppol BIS. Doručovanie nebude prebiehať e-mailom, ale výhradne cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Model sa označuje ako päťrohový: odosielateľ, jeho poskytovateľ, poskytovateľ príjemcu, príjemca a finančná správa, ktorej sa údaje z faktúry zároveň reportujú. Neskôr sa povinnosť rozšíri aj na transakcie v rámci EÚ, a to od 1. júla 2030.
Podstatné je, že dobrovoľná fáza beží od druhého štvrťroka 2026, teda už teraz. Kto ju využije, otestuje si napojenie v čase, keď ho ešte nikto netlačí termínom, a nie v decembri 2026 spolu so všetkými ostatnými.
Čo pripraviť vopred
Väčšina práce nie je v samotnom formáte, ale v tom, aké dáta sú vo vašich systémoch. Štruktúrovaná faktúra vyžaduje, aby položky, sadzby DPH, identifikátory partnera a odkaz na objednávku existovali ako samostatné údaje, nie ako text v poznámke.
- Údaje o partneroch v jednom mieste, nie duplicitne v e-shope, CRM a účtovníctve.
- Položky faktúry naviazané na objednávku, aby sa dala spárovať automaticky.
- Správne sadzby DPH vrátane cezhraničného predaja podľa OSS.
- Rozhranie účtovného softvéru, cez ktoré sa dá faktúra odovzdať a prijať.
- Archív faktúr v štruktúrovanej podobe, nie len tlačené PDF.
Chcete faktúry napojené na objednávky a účtovníctvo?
Pozrite si riešenia na mieruČasto kladené otázky
Odkedy to platí a koho sa to týka?
Od 1. januára 2027 pre domáce B2B transakcie všetkých platiteľov DPH. Dobrovoľná fáza beží od druhého štvrťroka 2026. Na transakcie v rámci EÚ sa povinnosť rozšíri od 1. júla 2030.
Stačí posielať faktúry e-mailom v PDF?
Nie. Formát má byť štruktúrovaný, teda XML podľa európskej normy, a doručenie má prebiehať cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, nie e-mailom. PDF zostane nanajvýš sprievodným zobrazením pre človeka.
Čo mám robiť teraz?
Zistiť, či váš účtovný a fakturačný systém vie štruktúrovanú faktúru vystaviť a prijať, a upratať dáta o partneroch a položkách. Dobrovoľná fáza je príležitosť odskúšať si to bez tlaku termínu.