OSS režim

Prah 10 000 eur a čo sa deje po jeho prekročení

Od 1. júla 2021 nahradil jednotný prah 10 000 eur bez dane pôvodné limity 35 000 a 100 000 eur, ktoré si každá krajina nastavovala sama. Podstatné je, že prah je kumulatívny — počítajú sa doň všetky cezhraničné predaje koncovým zákazníkom vo všetkých členských štátoch dokopy, nie osobitne pre každý.

Kým je e-shop pod prahom, môže účtovať domácu sadzbu DPH. Po prekročení sa DPH odvádza podľa krajiny zákazníka, teda maďarskému zákazníkovi maďarskou sadzbou, nemeckému nemeckou. Bez OSS by to znamenalo registráciu k DPH v každej krajine, kam obchod predáva. OSS je práve ten zjednodušujúci mechanizmus: jedno priznanie, jedna platba, štát si sumy medzi sebou prerozdelí.

Čo to vyžaduje od e-shopu

Účtovná zmena sa premietne priamo do systému a väčšinou skôr, než si obchod uvedomí. Sadzba DPH prestáva byť vlastnosťou produktu a stáva sa výsledkom kombinácie produktu a krajiny doručenia, takže cena sa musí prepočítať vo chvíli, keď zákazník zadá adresu.

• Sadzba podľa krajiny doručenia, nie jedna sadzba pre celý sortiment.
• Rozhodnutie, či sa mení konečná cena, alebo marža — obe sa dajú, ale treba to zvoliť.
• Podklad pre priznanie po krajinách, nie jedna suma za všetko.
• Sledovanie prahu priebežne, aby prekročenie nezistilo až účtovníctvo spätne.
• Rovnaká logika na faktúre, v e-maile aj v exporte do účtovníctva.

Prečo to nie je len účtovná téma

Najčastejšia chyba je, že sa DPH rieši až v účtovníctve a e-shop celý rok predáva s domácou sadzbou. Rozdiel potom nesie obchod zo svojej marže a pri väčších objemoch ide o citeľnú sumu.

Druhá vec je zobrazená cena. Ak sa sadzba mení podľa krajiny, buď zákazník uvidí inú cenu než v katalógu, alebo obchodu klesne marža na trhoch s vyššou sadzbou. Rozumné je toto rozhodnutie urobiť vedome a premietnuť ho do cenotvorby. Podpora viacerých sadzieb a krajín je bežná súčasť e-shopu na mieru a súvisí aj s prechodom na elektronickú fakturáciu.