Rendezvénynaptár, személyzet és bérszámfejtési alapadatok táblázatok és telefonhívások helyett
Érdeklődés, ajánlat, rendezvény, személyzet és bérszámfejtési alapadat egy rendszerben — négy fióknak, amelyek addig táblázatokban és telefonon terveztek.
A rendezvénynaptár egy megnyitott rendezvénnyel. A színjelölés minden rendezvénynél megmutatja, teljes-e a személyzet; a panelen látszik, ki hiányzik — és hogy a megerősítésre váró mentőtiszt aznap már máshol meg van erősítve.
Kiindulás
Hogy ki megy a rendezvényre, azt egy táblázatból és telefonhívásokból lehetett tudni.
Négy fiók, mindegyik saját személyzettel és mentőautókkal, és havonta egy munkalap. Nevek és telefonszámok a cellákban, a részvétel megerősítése telefonon vagy üzenetben — az pedig, hogy ki mikor ér rá, a koordinátor fejében volt.
Ha egy mentőautót vagy mentőtisztet ugyanarra a napra két rendezvényre is megígértek, az későn derült ki. A teljesített rendezvények óráit a hónap végén kézzel írták át a bérszámfejtőnek szóló anyagba, és minden időkorrekció után a sort újra kellett számolni.
Amit építettünk
Egy naptár rendezvényeknek, embereknek és járműveknek — és bérszámfejtési alapadatok, amelyek maguktól adódnak belőle.
A megrendelésnek egyetlen útja van: érdeklődés a kanbanon, ügyfél az IČO alapján a cégjegyzékből betöltött adatokkal, árlistából összeállított árajánlat PDF-fel az ügyfélnek — jóváhagyása után pedig a rendezvény magától létrejön a naptárban.
A rendezvény rögzíti, hány emberre van szüksége és milyen szerepkörben: orvos, mentőtiszt, sofőr, koordinátor, elsősegély-oktató. A személyzet mobilról jelentkezik a műszakra egy konkrét szerepkörben, a koordinátor megerősíti. Olyan embert vagy járművet, amely abban az időben máshol már meg van erősítve, a rendszer csak az ütközés kifejezett jóváhagyásával enged be.
Öt szerepkör saját jogosultságokkal és fiókonkénti hatókörrel: a technikus, aki a járműveket és a raktárt kezeli, nem látja, ki mennyit keres. Bejelentkezés e-mailben kapott kóddal vagy passkeyjel; az értesítések és e-mailek outboxon keresztül mennek ki, így kimaradáskor egy sem vész el.
Eredmény
A bérszámfejtési alapadat a megerősített műszak mellékterméke.
A havi bérszámfejtési alapadatok naponta kétszer automatikusan készülnek a megerősített műszakokból és a szerepkörönkénti díjtételekből. Az éjfélen átnyúló műszak két napra oszlik, az XLSX-export pedig megtartja azt az elrendezést, amelyhez a bérszámfejtő hozzászokott — élő képletekkel együtt, így a javított időpont az órákat magától újraszámolja.
A rendszer 2026 óta működik, és tovább bővül. A következő fázisok tervezettek, nincsenek éles üzemben: számlázás a rendezvényekből (2. fázis), valamint tanfolyamok és tanúsítványok nyilvántartása (3. fázis).
Fő modulok
Érdeklődések
Kanban Új / Folyamatban / Lezárva oszlopokkal, ki látta már az érdeklődést, és minden lépés előzménye.
Ügyfelek és árajánlatok
Cégjegyzékadatok IČO alapján, figyelmeztetés duplikátumra, kalkulátor az árlistából és PDF. A jóváhagyott ajánlat létrehozza a rendezvényt.
Rendezvénynaptár
Havi áttekintés, beosztás szerepkörök szerint, emberek és járművek ütközései, és a bérköltség becslése minden rendezvénynél.
Kapacitások és leltár
Járművek az autópálya-matrica és az STK érvényességével, személyzet szerepkörönkénti díjtételekkel, raktár lejárati dátummal és minimális készlettel.
Bérszámfejtési alapadatok
Havonta és automatikusan, jóváhagyás az export előtt, XLSX képletekkel; az éjfélen átnyúló műszak két napra bontva.
Személyzet mobilon
Saját műszakok, jelentkezés konkrét szerepkörben, lejelentkezés és értesítés, amikor a koordinátor megerősít.
Egyedi CRM-et építünk
Ha a megrendelései ma egy táblázatban és a kollégák fejében élnek, nézze meg, hogyan közelítünk hozzá, és mivel jár.
Előtte és utána
Balra egy hónap munkalapja — nevek, telefonszámok és mentőautók a cellákban. Jobbra ugyanaz a hónap, amikor minden rendezvény tudja, ki megy rá és mi hiányzik még.
További esettanulmányok
Tagságértékesítés, QR-belépés és jelenléti nyilvántartás bérelt rendszer és két weboldal helyett
Titan Gym · Küzdősportok és fitnesz
Tanulmány megnyitásaCRM, amely a megrendelést az első telefonhívástól a kész telepítésig viszi
MOBIS · Megújuló energiaforrások
Tanulmány megnyitásaCRM, amely a megrendelést az érdeklődéstől az évekkel későbbi szervizig kezeli
Grubmann · Fűtés, hűtés és fotovoltaika
Tanulmány megnyitásaÁrajánlatok, gyártás és szerelési naplók egy tartalomkezelőre épített kiegészítő helyett
Elmont-ZH · Villanyszerelés
Tanulmány megnyitásaHárom webáruház egy rendszeren, átköltöztetve egy dobozos platformról
Záhradné.sk · E-kereskedelem — kert és dekoráció
Tanulmány megnyitásaA kazánház maga jelent. SMS-ben, néhány óránként, három éve megszakítás nélkül
MonitoringPro · Kazánházak távfelügyelete
Tanulmány megnyitásaNulláról induló márka — a webáruház és a fotók is, amelyekre épül
ZENEA · Vízszűrés és testápolás
Tanulmány megnyitásaMondja el, hol kell ma adatokat újra begépelni
Jelentkezzen, és átnézzük, mit lehetne egyetlen rendszerbe összekötni. Kötelezettség nélkül, prezentáció nélkül.