BeCodeBeCode
Esettanulmányok
MOBISMegújuló energiaforrások

CRM, amely a megrendelést az első telefonhívástól a kész telepítésig viszi

Üzemben: 2023 óta

Egy rendszer az értékesítésnek, a szerelésnek, a támogatásoknak és a jutalékoknak — olyan táblázatok helyett, amelyekben mindenkinek megvolt a saját igazsága.

Az első képernyő bejelentkezés után. Szűrők a lista fölött, és minden leadnél műveletek, amelyek azonnal rögzítik, mi történt.

Számok
50+
modul egy rendszerben
7
megrendelési lépés egy aktában
3
év napi üzemben

Kiindulás

Az egész értékesítés Excelben élt.

A leadek, az időpontok és a megrendelések állapota is táblázatokban volt. Minden üzletkötőnek megvolt a saját példánya, a cégneveket minden alkalommal másképp írták, és ugyanaz az IČO két alakban is létezett.

Hogy melyik fájl az aktuális, azt csak az tudta megmondani, aki utoljára mentette. Mire a megrendelés az első telefonhívástól eljutott a tetőn dolgozó technikusig, valaki többször kézzel átírta.

Amit építettünk

Egy rendszer a megrendelés teljes életciklusára.

Lead, helyszíni felmérés, árajánlat, szerződés, támogatás, szerelés, átadás — minden egyetlen aktában, amely továbblép ahelyett, hogy újra kellene írni.

Az új lehetőségeket a rendszer maga keresi meg, és kerületek szerint osztja szét. A találkozók kétirányúan szinkronizálódnak a Google Calendarral, a szerződéseket DocuSignon keresztül írják alá közvetlenül a megrendelés részleteiből.

A szerződéses dokumentáció fölött MI-asszisztens fut. A felmondási időre vonatkozó kérdésre a szerződés egy bekezdésével válaszol, nem fájllistával.

Eredmény

Az első telefonhívástól a garanciális szervizig egy aktában.

A jutalékok a rendszerben már meglévő adatokból számolódnak. A havi táblázatexport megszűnt.

A rendszer napi üzemben van, és folyamatosan bővül — a modulok aszerint gyarapodnak, amire a cégnek valóban szüksége van.

Fő modulok

Lehetőségek felkutatása

A rendszer maga keres új leadeket, és kerületek szerint osztja ki őket az üzletkötőknek.

Üzletkötői naptár

Kétirányú szinkronizáció a Google Calendarral. A terepen egyeztetett időpont azonnal a CRM-ben van.

Elektronikus szerződések

Aláírás DocuSignon keresztül közvetlenül a megrendelés részleteiből. Az aláírt dokumentum visszakerül az aktába.

Telepítések nyilvántartása

A helyszíni felméréstől az átadásig: technikus, időpont, anyag, fotódokumentáció.

Jutalékszámítás

A rendszerben már meglévő adatokból számol. Nincs havi táblázatexport.

MI a szerződések fölött

Válasz a szerződés konkrét bekezdéséből a lemezen lévő fájlok listája helyett.

Azonos típusú projekt

Egyedi CRM-et építünk

Ha a megrendelései ma egy táblázatban és a kollégák fejében élnek, nézze meg, hogyan közelítünk hozzá, és mivel jár.

Egyedi CRM

Előtte és utána

Balra a fájl, amelyben a cég éveken át az értékesítést vezette. Jobbra ugyanez, csak egyszer és egy helyen.

ElőtteUtána
Next.jsNestJSPostgreSQLPrismaDocuSign APIGoogle Calendar API
Hasonló problémája van?

Mondja el, hol kell ma adatokat újra begépelni

Jelentkezzen, és átnézzük, mit lehetne egyetlen rendszerbe összekötni. Kötelezettség nélkül, prezentáció nélkül.