BeCodeBeCode
Esettanulmányok
MOBISMegújuló energiaforrások

CRM, amely a megrendelést az első telefonhívástól a kész telepítésig viszi

Üzemben: 2023 óta

Egy rendszer az értékesítésnek, a szerelésnek, a támogatásoknak és a jutalékoknak — olyan táblázatok helyett, amelyekben mindenkinek megvolt a saját igazsága.

Az első képernyő bejelentkezés után. Szűrők a lista fölött, és minden leadnél műveletek, amelyek azonnal rögzítik, mi történt.

Számok
50+
modul egy rendszerben
7
megrendelési lépés egy aktában
3
év napi üzemben

Kiindulás

Az egész értékesítés Excelben élt.

A leadek, az időpontok és a megrendelések állapota is táblázatokban volt. Minden üzletkötőnek megvolt a saját példánya, a cégneveket minden alkalommal másképp írták, és ugyanaz az IČO két alakban is létezett.

Hogy melyik fájl az aktuális, azt csak az tudta megmondani, aki utoljára mentette. Mire a megrendelés az első telefonhívástól eljutott a tetőn dolgozó technikusig, valaki többször kézzel átírta.

Amit építettünk

Egy rendszer a megrendelés teljes életciklusára.

Lead, helyszíni felmérés, árajánlat, szerződés, támogatás, szerelés, átadás — minden egyetlen aktában, amely továbblép ahelyett, hogy újra kellene írni.

Az új lehetőségeket a rendszer maga keresi meg, és kerületek szerint osztja szét. A találkozók kétirányúan szinkronizálódnak a Google Calendarral, a szerződéseket DocuSignon keresztül írják alá közvetlenül a megrendelés részleteiből.

A szerződéses dokumentáció fölött MI-asszisztens fut. A felmondási időre vonatkozó kérdésre a szerződés egy bekezdésével válaszol, nem fájllistával.

Eredmény

Az első telefonhívástól a garanciális szervizig egy aktában.

A jutalékok a rendszerben már meglévő adatokból számolódnak. A havi táblázatexport megszűnt.

A rendszer napi üzemben van, és folyamatosan bővül — a modulok aszerint gyarapodnak, amire a cégnek valóban szüksége van.

Fő modulok

Lehetőségek felkutatása

A rendszer maga keres új leadeket, és kerületek szerint osztja ki őket az üzletkötőknek.

Üzletkötői naptár

Kétirányú szinkronizáció a Google Calendarral. A terepen egyeztetett időpont azonnal a CRM-ben van.

Elektronikus szerződések

Aláírás DocuSignon keresztül közvetlenül a megrendelés részleteiből. Az aláírt dokumentum visszakerül az aktába.

Telepítések nyilvántartása

A helyszíni felméréstől az átadásig: technikus, időpont, anyag, fotódokumentáció.

Jutalékszámítás

A rendszerben már meglévő adatokból számol. Nincs havi táblázatexport.

MI a szerződések fölött

Válasz a szerződés konkrét bekezdéséből a lemezen lévő fájlok listája helyett.

Azonos típusú projekt

Egyedi CRM-et építünk

Ha a megrendelései ma egy táblázatban és a kollégák fejében élnek, nézze meg, hogyan közelítünk hozzá, és mivel jár.

Egyedi CRM

Előtte és utána

Balra a fájl, amelyben a cég éveken át az értékesítést vezette. Jobbra ugyanez, csak egyszer és egy helyen.

↔
ElőtteUtána
Next.jsNestJSPostgreSQLPrismaDocuSign APIGoogle Calendar API
Hasonló problémája van?

Mondja el, hol kell ma adatokat újra begépelni

Jelentkezzen, és átnézzük, mit lehetne egyetlen rendszerbe összekötni. Kötelezettség nélkül, prezentáció nélkül.