Tagságértékesítés, QR-belépés és jelenléti nyilvántartás bérelt rendszer és két weboldal helyett

A tagnyilvántartás, az értékesítés és a belépések is egy fitnesztermeknek szánt bérelt rendszerben futottak. Mellette két különálló weboldal állt — egy a klubnak, egy a gyerekcsoportoknak —, és egyik sem tudott semmit a tagokról.

A márkát három jogi személy működteti, és egyikük polgári társulás, amely a gyerekek tagdíjait szedi. Ezekről nem számla készül, hanem tagdíjbefizetési igazolás — olyan bizonylat, amelyet a bérelt rendszer nem ismer.

Hogy ki van éppen a teremben, azt csak úgy lehetett megtudni, ha valaki benézett a terembe.

A nyilvános weboldal a tartalomkezelővel, a tag- és edzőportál és az admin egyetlen alkalmazás egyetlen adatbázis fölött. Az órarendet, a sportágakat és az edzőket egyszer kell megírni, és mindenhol megjelennek.

A tag a tagságot, az egyszeri belépőt vagy a magánedzést fizetési kapun keresztül közvetlenül a portálban vásárolja meg. A bizonylat automatikusan elkészül, mindhárom cégnek saját sorszámozással — a polgári társulásnak pedig számla helyett tagdíjbefizetési igazolás formájában.

Ugyanez a vásárlás QR-kódot juttat a telefonjára. A portálban, az Apple Walletben vagy a Google Walletben hordja; ha elveszíti a telefonját, újat generál, a régi pedig azonnal érvényét veszti.

A bejáratnál egy Raspberry Pi-alapú olvasó van: beolvassa a kódot, kinyitja az ajtót és rögzíti a belépést. Ha kiesik a hálózat, a belépéseket eltárolja, és elküldi őket, amikor a kapcsolat helyreáll. A döntést a szerver hozza a klub által maga beállított szabályok szerint — mennyivel az edzés előtt nyitja a kód az ajtót és meddig utána, külön a tagsági kártyára, az egyszeri belépőre és a magánedzésre.

Minden kísérletnek olvasható eredménye van: Belépés, Lejárt tagság, Túllépett limit, Érvénytelen QR, Időablakon kívül, A terem megtelt. Ebből jön létre a jelenléti nyilvántartás a levezetett távozásokkal, az áttekintés arról, ki van a teremben, és a belépések órák és napok szerinti hőtérképe.

A bérelt rendszer tagjait a már kifizetett időszakukkal együtt vettük át — nem volt jelszavuk és ajtókódjuk sem, ezért egy egyszeri szkript kiküldte nekik a meghívót a QR-kódjukkal együtt, a minden sportágnak külön lappal rendelkező kapcsolattábla pedig címkékké vált a tagoknál. A rendszer 2026 óta működik, és tovább bővül; a következő fázisok tervezettek, nincsenek éles üzemben — a nyári táborok, születésnapi zsúrok, csapatépítők és teremkiadás teljes automatizálása, amelyek ma érdeklődésgyűjtésként működnek, valamint további szerepkörök az edzők bérezéséhez szükséges alapadatokkal.