BeCodeBeCode
Esettanulmányok
GrubmannFűtés, hűtés és fotovoltaika

CRM, amely a megrendelést az érdeklődéstől az évekkel későbbi szervizig kezeli

Üzemben: 2025 óta

Rendszer hőszivattyúkhoz, klímákhoz és fotovoltaikához, amely a megrendelést az első érdeklődéstől az évekkel későbbi szervizlátogatásig kezeli.

Az ügyfelek listája. A művelet színe megmutatja, mi késik, mi esedékes ma és mi holnap — anélkül, hogy egyetlen részletet is meg kellene nyitnia.

Számok
20
műveletfajta a pipeline-ban
28
modul a backenden
2
év napi üzemben

Kiindulás

Táblázat, aztán dobozos CRM, aztán mégis két hely.

Az érdeklődéseket egy munkalapra írták: település, a ház alapterülete, a hőszigetelés vastagsága, az ablakok típusa, az építés éve. Olyan adatok, amelyekre a technikusnak a felmérés előtt szüksége van — és amelyeknek egy átlagos értékesítési CRM-ben nincs hol helyük.

A kipróbált dobozos rendszer elbírt a kapcsolatokkal és az értékesítési tölcsérrel. A raktárral, az évekkel későbbi szervizzel és a saját névvel és logóval dolgozó partnerekkel viszont nem. A teendők egy része így ott maradt, ahol volt: mellette.

Amit építettünk

Az ügyfél teljes útja egy rendszerben — a szerelés utáni is.

Érdeklődés, helyszíni felmérés, árajánlat, szerződés, támogatás, szerelés, üzembe helyezés, revízió, szerviz. Húszféle művelet, mindegyik határidővel és a felelős személy nevével.

A lista maga mutatja, mi sürgős. A mai művelet zölden, a holnapi narancssárgán, az elmulasztott pirosan világít; a kiemeltek a sor elejére kerülnek. Senkinek sem kell megnyitnia a részleteket, hogy megtudja, mi csúszott el.

A partnerek és a beszállítók ugyanabban a rendszerben dolgoznak, de saját nevükkel, logójukkal és színeikkel — beleértve az árajánlatokat és a PDF-eket is, amelyek tőlük mennek ki az ügyfélnek.

Eredmény

A megrendelés nem ér véget a szereléssel, és a rendszer ezt tudja.

Az árajánlat maga figyeli az érvényességét, és a megvalósítás után visszajelzést kér. Amikor közeleg egy garanciális mérföldkő, a szervizemlékeztető kimegy anélkül, hogy bárkinek emlékeznie kellene rá.

A raktár, az SLA, a wiki és a hőszivattyú megtérülési kalkulátora csak üzem közben került be — a rendszer aszerint bővül, amivel a cég éppen foglalkozik.

Fő modulok

Pipeline határidőkkel

Húszféle művelet, mindegyik dátummal és felelőssel. Ami késik, pirosan világít.

Partnerhálózat

A szerelőcégeknek és beszállítóknak saját hozzáférésük, saját logójuk és saját ajánlataik vannak.

Árajánlatok

E-mailben mennek ki, a rendszer figyeli az érvényességüket, és a megvalósítás után visszajelzést kér.

Raktár és mozgások

Raktári tételek és anyagmozgások közvetlenül a konkrét megrendeléshez kötve.

Megtérülési kalkulátor

A ház hővesztesége, a fogyasztás és az összehasonlítás a gázkazánnal. Az eredmény a megtérülés.

Szerviz és garanciák

Szervizbejegyzések, SLA és emlékeztető, amely a garanciális mérföldkő előtt magától kimegy.

Azonos típusú projekt

Egyedi CRM-et építünk

Ha a megrendelései ma egy táblázatban és a kollégák fejében élnek, nézze meg, hogyan közelítünk hozzá, és mivel jár.

Egyedi CRM

Előtte és utána

Balra a munkalap, amelyben az érdeklődéseket vezették. Jobbra ugyanaz a lista, amikor minden sornak határideje és felelőse van.

ElőtteUtána
Next.jsNestJSPostgreSQLPrismaMinIOGoogle Calendar API
Hasonló problémája van?

Mondja el, hol kell ma adatokat újra begépelni

Jelentkezzen, és átnézzük, mit lehetne egyetlen rendszerbe összekötni. Kötelezettség nélkül, prezentáció nélkül.