BeCodeBeCode
Esettanulmányok
GrubmannFűtés, hűtés és fotovoltaika

CRM, amely a megrendelést az érdeklődéstől az évekkel későbbi szervizig kezeli

Üzemben: 2025 óta

Rendszer hőszivattyúkhoz, klímákhoz és fotovoltaikához, amely a megrendelést az első érdeklődéstől az évekkel későbbi szervizlátogatásig kezeli.

Az ügyfelek listája. A művelet színe megmutatja, mi késik, mi esedékes ma és mi holnap — anélkül, hogy egyetlen részletet is meg kellene nyitnia.

Számok
20
műveletfajta a pipeline-ban
28
modul a backenden
2
év napi üzemben

Kiindulás

Táblázat, aztán dobozos CRM, aztán mégis két hely.

Az érdeklődéseket egy munkalapra írták: település, a ház alapterülete, a hőszigetelés vastagsága, az ablakok típusa, az építés éve. Olyan adatok, amelyekre a technikusnak a felmérés előtt szüksége van — és amelyeknek egy átlagos értékesítési CRM-ben nincs hol helyük.

A kipróbált dobozos rendszer elbírt a kapcsolatokkal és az értékesítési tölcsérrel. A raktárral, az évekkel későbbi szervizzel és a saját névvel és logóval dolgozó partnerekkel viszont nem. A teendők egy része így ott maradt, ahol volt: mellette.

Amit építettünk

Az ügyfél teljes útja egy rendszerben — a szerelés utáni is.

Érdeklődés, helyszíni felmérés, árajánlat, szerződés, támogatás, szerelés, üzembe helyezés, revízió, szerviz. Húszféle művelet, mindegyik határidővel és a felelős személy nevével.

A lista maga mutatja, mi sürgős. A mai művelet zölden, a holnapi narancssárgán, az elmulasztott pirosan világít; a kiemeltek a sor elejére kerülnek. Senkinek sem kell megnyitnia a részleteket, hogy megtudja, mi csúszott el.

A partnerek és a beszállítók ugyanabban a rendszerben dolgoznak, de saját nevükkel, logójukkal és színeikkel — beleértve az árajánlatokat és a PDF-eket is, amelyek tőlük mennek ki az ügyfélnek.

Eredmény

A megrendelés nem ér véget a szereléssel, és a rendszer ezt tudja.

Az árajánlat maga figyeli az érvényességét, és a megvalósítás után visszajelzést kér. Amikor közeleg egy garanciális mérföldkő, a szervizemlékeztető kimegy anélkül, hogy bárkinek emlékeznie kellene rá.

A raktár, az SLA, a wiki és a hőszivattyú megtérülési kalkulátora csak üzem közben került be — a rendszer aszerint bővül, amivel a cég éppen foglalkozik.

Fő modulok

Pipeline határidőkkel

Húszféle művelet, mindegyik dátummal és felelőssel. Ami késik, pirosan világít.

Partnerhálózat

A szerelőcégeknek és beszállítóknak saját hozzáférésük, saját logójuk és saját ajánlataik vannak.

Árajánlatok

E-mailben mennek ki, a rendszer figyeli az érvényességüket, és a megvalósítás után visszajelzést kér.

Raktár és mozgások

Raktári tételek és anyagmozgások közvetlenül a konkrét megrendeléshez kötve.

Megtérülési kalkulátor

A ház hővesztesége, a fogyasztás és az összehasonlítás a gázkazánnal. Az eredmény a megtérülés.

Szerviz és garanciák

Szervizbejegyzések, SLA és emlékeztető, amely a garanciális mérföldkő előtt magától kimegy.

Azonos típusú projekt

Egyedi CRM-et építünk

Ha a megrendelései ma egy táblázatban és a kollégák fejében élnek, nézze meg, hogyan közelítünk hozzá, és mivel jár.

Egyedi CRM

Előtte és utána

Balra a munkalap, amelyben az érdeklődéseket vezették. Jobbra ugyanaz a lista, amikor minden sornak határideje és felelőse van.

↔
ElőtteUtána
Next.jsNestJSPostgreSQLPrismaMinIOGoogle Calendar API
Hasonló problémája van?

Mondja el, hol kell ma adatokat újra begépelni

Jelentkezzen, és átnézzük, mit lehetne egyetlen rendszerbe összekötni. Kötelezettség nélkül, prezentáció nélkül.