Kalendár akcií, posádky a mzdové podklady namiesto tabuliek a telefonátov

Štyri pobočky, každá s vlastným personálom a sanitkami, a jeden hárok na mesiac. Mená a telefónne čísla v bunkách, potvrdenie účasti telefonicky alebo cez správu — a vedomosť o tom, kto kedy môže, v hlave koordinátora.

Sanitka alebo záchranár sľúbený na dve akcie v ten istý deň sa zistil neskoro. Hodiny z odjazdených akcií sa na konci mesiaca ručne prepisovali do podkladov pre mzdárku a každá oprava času znamenala prepočítať riadok znova.

Cesta zákazky je jedna: dopyt na kanbane, klient s údajmi natiahnutými z registra podľa IČO, cenová ponuka zložená z cenníka s PDF pre klienta — a po jej schválení vznikne akcia v kalendári sama.

Akcia nesie, koľko ľudí v akej roli potrebuje: lekár, záchranár, vodič, koordinátor, inštruktor prvej pomoci. Personál sa na zmenu prihlási z mobilu v konkrétnej roli, koordinátor potvrdí. Človeka alebo vozidlo, ktoré je v tom čase potvrdené inde, systém nepustí bez výslovného potvrdenia kolízie.

Päť rol s vlastnými oprávneniami a rozsahom podľa pobočky: technik, ktorý spravuje vozidlá a sklad, nevidí, koľko kto zarába. Prihlásenie s e-mailovým kódom alebo passkey; notifikácie a e-maily odchádzajú cez outbox, takže sa žiadna nestratí pri výpadku.

Mesačné mzdové podklady sa generujú automaticky dvakrát denne z potvrdených zmien a sadzieb podľa roly. Zmena cez polnoc sa rozdelí na dva dni a export do XLSX drží rozloženie, na ktoré je mzdárka zvyknutá — vrátane živých vzorcov, takže opravený čas prepočíta hodiny sám.

Systém beží od roku 2026 a rastie ďalej. Ďalšie fázy sú naplánované, nie nasadené: fakturácia z akcií (fáza 2) a evidencia kurzov a certifikátov (fáza 3).