Predaj členstva, QR vstup a dochádzka namiesto prenajímaného systému a dvoch webov

Evidencia členov, predaj aj vstupy bežali v prenajímanom systéme pre fitness centrá. Vedľa neho stáli dva samostatné weby — jeden pre klub, jeden pre detské skupiny — a ani jeden z nich o členoch nevedel nič.

Značku prevádzkujú tri právne subjekty a jedným z nich je občianske združenie, ktoré vyberá členské príspevky detí. Za tie sa nevystavuje faktúra, ale potvrdenie o zaplatení členského príspevku — doklad, ktorý prenajatý systém nepozná.

Kto je práve v hale, sa nedalo zistiť inak než pohľadom do haly.

Verejný web s redakčným systémom, členský a trénerský portál a admin sú jedna aplikácia nad jednou databázou. Rozvrh, športy a tréneri sa píšu raz a zobrazia sa všade.

Člen si členstvo, jednorazový vstup alebo súkromný tréning kúpi cez platobnú bránu priamo v portáli. Doklad vznikne automaticky, s vlastným číselným radom pre každú z troch firiem — a pre občianske združenie v podobe potvrdenia o zaplatení členského príspevku namiesto faktúry.

Ten istý nákup mu do telefónu doručí QR kód. Nosí ho v portáli, v Apple Wallet alebo v Google Wallet; pri strate telefónu si vygeneruje nový a starý okamžite prestane platiť.

Pri vchode je čítačka na Raspberry Pi: prečíta kód, otvorí dvere a zapíše vstup. Keď vypadne sieť, vstupy si odloží a odošle ich, keď sa spojenie vráti. Rozhoduje server podľa pravidiel, ktoré si klub nastavuje sám — ako skoro pred tréningom kód otvára dvere a dokedy po ňom, zvlášť pre členskú kartu, jednorazový vstup a súkromku.

Každý pokus má výsledok, ktorý sa dá prečítať: Vstup, Expirované členstvo, Prekročený limit, Neplatný QR, Mimo okna, Hala je plná. Z toho vzniká dochádzka s odvodenými odchodmi, prehľad o tom, kto je v hale, a heatmapa vstupov po hodinách a dňoch.

Členov z prenajatého systému sme prevzali aj s obdobím, ktoré mali zaplatené — nemali heslo ani kód na dvere, takže im jednorazový skript rozposlal pozvánku spolu s ich QR kódom, a kontaktná tabuľka so záložkou pre každú disciplínu sa zmenila na štítky pri členoch. Systém beží od roku 2026 a dopĺňa sa ďalej; ďalšie fázy sú naplánované, nie nasadené — plná automatizácia letných campov, osláv, teambuildingu a prenájmu priestorov, ktoré sú dnes zberom dopytov, a ďalšie role s podkladmi pre výplaty trénerov.